プライバシーポリシー

Astonix株式会社（以下「当社」）は、TagForm（以下「本サービス」）の提供にあたり、ユーザーの個人情報を適切に取り扱うことが重要な社会的責任であると認識し、以下のプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」）を定めます。本サービスをご利用いただく前に、本ポリシーをよくお読みください。

第1条（事業者情報）

第2条（取得する個人情報）

当社は、本サービスの提供にあたり、以下の個人情報を取得します。

• 氏名・ユーザー名
• メールアドレス
• Googleアカウント情報（Googleログインを利用した場合：名前・メールアドレス・プロフィール画像・GoogleユーザーID）
• 本サービス利用時に生成される利用履歴・操作ログ
• IPアドレス、ブラウザ種別、デバイス情報等のアクセス情報
• お問い合わせ内容

第3条（利用目的）

取得した個人情報は、以下の目的に限り利用します。

1. 本サービスのアカウント作成・認証・維持管理
2. 本サービスの機能提供（出席管理・フォーム作成等）
3. サービスの改善・新機能開発のための分析
4. お問い合わせ・サポート対応
5. サービスに関する重要なお知らせの送信
6. 利用規約違反・不正利用の調査・対応
7. 法令上の義務の履行

第4条（第三者提供）

当社は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。

1. ご本人の同意を得た場合
2. 法令に基づく場合（裁判所・捜査機関等からの開示請求等）
3. 人の生命・身体・財産の保護のために必要で、ご本人の同意を得ることが困難な場合
4. 公衆衛生の向上・児童の健全な育成のために必要で、ご本人の同意を得ることが困難な場合
5. 国の機関・地方公共団体等が法令の定める事務を遂行することに協力する必要がある場合

第5条（業務委託）

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合があります。その際は、委託先に対して適切な監督を行います。

第6条（外部サービスの利用）

本サービスは以下の外部サービスを利用しており、各サービスのプライバシーポリシーに基づき個人情報が処理される場合があります。

• Google LLC（認証・アナリティクス等）
• クラウドインフラ事業者（サーバー・データベースの運用）

第7条（個人情報の安全管理）

当社は、取得した個人情報の漏洩・滅失・毀損を防止するため、適切な技術的・組織的安全管理措置を講じます。パスワードはハッシュ化して保存し、通信は暗号化（SSL/TLS）により保護します。

第8条（Cookie・アクセス解析）

本サービスは、サービス品質向上のためにCookieおよびアクセス解析ツールを使用する場合があります。Cookieはブラウザの設定から無効化することができますが、一部機能が使用できなくなる場合があります。

第9条（個人情報の開示・訂正・削除）

ご本人から個人情報の開示・訂正・削除・利用停止をご希望の場合は、本人確認のうえ、合理的な期間内に対応します。ご請求はお問い合わせフォームよりご連絡ください。

第10条（未成年者の個人情報）

本サービスは教育機関での利用を想定しており、未成年者が利用する場合があります。未成年者が個人情報を入力する場合は、保護者の同意を得たうえでご利用ください。

第11条（プライバシーポリシーの変更）

当社は、法令の改正・サービス内容の変更等に伴い、本ポリシーを変更する場合があります。重要な変更を行う場合は、本サービス上または登録済みメールアドレスにて事前にお知らせします。変更後も本サービスをご利用いただいた場合は、変更後のポリシーに同意したものとみなします。

第12条（お問い合わせ窓口）

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、以下よりご連絡ください。

Astonix株式会社　個人情報保護担当
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